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Spécialiste des contrats / Contracts Specialist

AppDirect

AppDirect

Administration
Montreal, QC, Canada
Posted on Friday, June 14, 2024

(English follows)

À propos d’AppDirecte

Devenez un citoyen du monde à l’ère numérique et outillez une nouvelle génération d’entrepreneurs branchés aux quatre coins du globe. AppDirecte offre une plateforme d’abonnement permettant de vendre n’importe quel produit en tant que service, et ce, par n’importe quel canal et sur n’importe quel appareil. Nous alimentons des millions d’abonnements pour le compte d’organisations de partout dans le monde. Notre action est toujours guidée par nos valeurs et notre culture – une culture qui vous permet d’être vu, de rester authentique et d’exceller.

Votre profil

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste des contrats pour joindre à l’équipe juridique d’AppDirect. À ce poste, vous travaillerez sous la supervision du directeur juridique et en étroite collaboration avec l'avocat principal d'AppDirect pour les contrats commerciaux et les équipes responsables des fournisseurs, des achats et des clients d'AppDirect pour négocier et gérer les contrats. Vos importantes responsabilités vous donneront l’occasion d’avoir un impact considérable sur l’entreprise et de créer de la valeur de manière immédiate et concrète. Ce poste peut être effectué en télétravail (É.-U. ou Canada) ou à partir d’un des bureaux américains (Chicago, Atlanta, San Francisco) ou canadiens (Calgary, Montréal) d’AppDirect.

Ce que vous ferez et ce qui vous fera briller :

  • Coordonner toutes les phases de la préparation, la négociation, l’administration et la gestion des contrats, notamment pour le catalogue de fournisseurs et de fournisseurs de services d'AppDirect (œuvrant dans divers secteurs comme l’infonuagique, les télécommunications et l’électricité).
  • Collaborer avec les principales équipes commerciales à l’interne, y compris les équipes responsables des fournisseurs et des clients, pour créer des stratégies et des tactiques applicables à tous les contrats, y compris les contrats fournisseurs et les contrats clients.
  • Gérer et négocier les contrats de référencement, de revente et de distribution avec les fournisseurs et prestataires de services externes, ainsi que d'autres contrats commerciaux, y compris les contrats clients et les contrats fournisseurs.
  • Créer des lignes directrices et des modèles pour l’examen, la négociation et la finalisation des contrats; gérer les exigences et la conformité des contrats.
  • Former et habiliter les équipes commerciales à négocier des ententes préliminaires et des conditions contractuelles de base.
  • Créer, surveiller et suivre des indicateurs de performance pour évaluer l'efficacité des négociations contractuelles.
  • Collaborer avec les équipes commerciales pour assurer une mise en application adéquate des contrats.
  • Créer et maintenir des politiques et des procédures pour le cycle de vie et la gestion des contrats.
  • Créer et gérer un référentiel de contrats; évaluer la possibilité de recourir à des outils de gestion de contrats.
  • Participer à des projets spéciaux et effectuer d'autres tâches sur demande
  • Contribuer à la gestion des opérations juridiques au sein de l'équipe juridique, y compris le suivi des indicateurs de performance et la production de rapports.

Compétences requises :

  • Alignement sur les valeurs d’AppDirect : humilité, attitude positive, responsabilité, sincérité et intensité.
  • Au moins deux (2) années d'expérience en administration, en négociation ou en gestion de contrats, de préférence dans une entreprise technologique.
  • L’expérience de travail avec des fournisseurs de services infonuagiques, de télécommunications et d’électricité est considérée comme un atout.
  • Esprit d'équipe axé sur l’action et/ou la collaboration pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
  • Capacité à travailler dans des groupes interfonctionnels et à œuvrer dans une culture flexible et en évolution rapide.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, sens de l’organisation et capacité à prioriser et travailler sans supervision.
  • Approche pratique, créative, proactive et axée sur les résultats; sens des affaires.
  • Adhérence stricte aux normes éthiques les plus élevées.
  • Diplômes pertinents et historique d’excellence académique.

Chez AppDirecte, nous croyons que l’innovation est à son meilleur dans un environnement favorisant la diversité de l’excellence, de l’expérience et de la pensée. Nous accueillons chaque « AppDirecteur » et « AppDirectrice » pour l’empreinte unique qui est la sienne. Nous favorisons un environnement inclusif et sans discrimination à l’égard de la race, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle et de l’identité de genre, afin de favoriser l’authenticité, la fierté et l’excellence. Dans cette optique, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes handicapées, des personnes issues de la diversité des orientations sexuelles et des genres et/ou des personnes aux identités intersectionnelles.

Chez AppDirecte, nous prenons la protection de la vie privée très au sérieux. Pour plus d'informations sur notre utilisation et notre gestion des données personnelles des candidats, veuillez lire notre politique de confidentialité des candidats. Pour en savoir plus sur nos pratiques générales en matière de confidentialité, veuillez consulter l'avis de confidentialité d'AppDirecte: https://www.appdirect.com/about/privacy-notice

Veuillez noter que ce rôle nécessite une bonne connaissance de l'anglais puisque le/la candidat.e sélectionné.e devra collaborer avec des équipes situées, entre autres, aux États-Unis, en Inde, en Argentine, ainsi que dans les provinces de l'Ontario et de l'Alberta.


About AppDirect

Become a digital, global citizen and enable the new generation of digital entrepreneurs around the world. AppDirect offers a subscription commerce platform to sell any product, through any channel, on any device - as a service. We power millions of subscriptions worldwide for organizations. We do this by our values-driven culture—one that enables you to Be Seen, Be Yourself, and Do Your Best Work.

About you

We are seeking a highly motivated contracts specialist to join the AppDirect in-house legal team. The position will report directly to the General Counsel, while partnering closely with AppDirect’s Senior Counsel for commercial contracts and AppDirect’s provider, procurement, and customer teams to negotiate and manage contracts. This position will have substantial responsibilities and will have the opportunity to be creative, make a big impact, and add immediate value. The position can be virtual (U.S. or Canada) or based in one of AppDirect’s U.S. offices (Chicago, Atlanta, San Francisco) or Canadian offices (Calgary, Montreal).

What you’ll do and how you’ll have an impact

  • Coordinate all phases of contract preparation, negotiation, administration, and management, in particular for AppDirect’s catalog of suppliers and service providers (in industries such as cloud, telecommunications, and energy)
  • Partner with key internal business teams, including service provider teams and customer teams, to create strategies and tactics for all contracts, including provider contracts, vendor contracts, and customer contracts
  • Manage and negotiate referral, resale and distribution contracts with external suppliers and service providers, as well as other commercial contracts including customer contracts and vendor contracts
  • Create playbooks and templates to review, negotiate and finalize contracts, and manage contracts requirements and compliance
  • Train and enable business teams to negotiate preliminary and basic contract terms and conditions
  • Create, monitor and track key performance indicators for contracts negotiations efficiency
  • Partner with the business teams to ensure proper implementation of contracts
  • Create and maintain policies and procedures for contract lifecycle and contract management
  • Create and manage repository of contracts, including evaluating and potentially utilizing contract management tools
  • Assist with special projects and perform other duties as requested
  • Assist with and help manage legal operations for the legal team, including tracking and reporting on key performance indicators

What we’re looking for

  • Alignment with AppDirect’s values - humility, PMA, Ownership, True North, Intensity
  • At least two (2) years of contract administration, contract negotiation or contract management experience, preferably at a technology company
  • Industry experience working with service providers in the cloud, telecommunications, and energy industries a plus
  • Team player focused on achieving and/or helping others achieve corporate objectives
  • Ability to perform in cross-functional groups and operate in a fast-paced, flexible culture
  • Excellent oral and written communication skills, organizational skills and ability to prioritize and work independently
  • Practical, creative, proactive, business-savvy and results-oriented
  • Highest and uncompromising ethical standards
  • Excellent academic credentials

At AppDirect, we believe that innovation thrives in an environment that houses diversity of excellence, experience and thought. We respect each AppDirector as their own fingerprint; unique with no one alike. We foster an environment of inclusion without regard to race, religion, age, sexual orientation, or gender identity enabling AppDirectors to embrace their uniqueness to do their best work. As such, we strongly encourage applications from Indigenous peoples, racialized people, people with disabilities, people from gender and sexually diverse communities, and/or people with intersectional identities.

At AppDirect we take privacy very seriously. For more information about our use and handling of personal data from job applicants, please read our Candidate Privacy Policy. For more information of our general privacy practices, please see AppDirect Privacy Notice: https://www.appdirect.com/about/privacy-notice

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